Sygnalista dla organizacji, które chcą wdrożyć proces bezpiecznie i odpowiedzialnie
Sygnalista to rozwiązanie do przyjmowania i obsługi zgłoszeń wewnętrznych, zaprojektowane z naciskiem na poufność, zgodność z przepisami i uporządkowany przebieg całego procesu.
- Anonimowość zgłaszającego
- Bezpieczna komunikacja
- Zgodność z ustawą
- Obsługa spraw w jednym miejscu
Nie chodzi tylko o obowiązek. Chodzi o sposób, w jaki go wdrożysz.
Wdrożenie kanału zgłoszeń to nie tylko spełnienie wymogu ustawowego. To także odpowiedzialność za poufność, bezpieczeństwo informacji, terminy, dokumentację i prawidłową obsługę zgłoszeń.
Poufność procesu
Ochrona zgłaszającego i ograniczenie ryzyka ujawnienia danych.
Zgodność z przepisami
Wsparcie procesu zgodnego z wymaganiami ustawy i procedur organizacji.
Praktyczna obsługa spraw
Jedno miejsce do komunikacji, dokumentacji i prowadzenia spraw.
Dlaczego organizacje wybierają Sygnalistę
Rzeczywista anonimowość
Architektura rozwiązania chroni zgłaszającego - dane identyfikujące nie są przechowywane ani powiązane ze zgłoszeniem.
Bezpieczna komunikacja
Dwustronny kontakt między zgłaszającym a prowadzącym bez ujawniania tożsamości żadnej ze stron.
Zgodność i porządek procesu
Obsługa zgłoszeń, dokumentów i terminów ustawowych w jednym, uporządkowanym środowisku.
Mniej ryzyk improwizacji
Zastępuje skrzynki mailowe i rozproszone pliki ustrukturyzowanym, audytowalnym procesem.
Jak wygląda obsługa zgłoszenia
Zgłoszenie trafia do bezpiecznego kanału
Osoba zgłaszająca przekazuje informację przez poufny formularz - bez konieczności ujawniania tożsamości.
Prowadzący otrzymuje sprawę w panelu
Zgłoszenie trafia do dedykowanego środowiska pracy, gotowego do obsługi i dokumentacji.
Komunikacja i dokumentacja w systemie
Wymiana informacji, notatki i pliki są zapisywane przy sprawie - bez rozproszenia między skrzynkami.
Proces pozostaje uporządkowany i audytowalny
Terminy, historia działań i dokumenty są w jednym miejscu - dostępne w razie kontroli lub audytu.
Funkcje, które wspierają realną pracę z zgłoszeniami
Anonimowe i poufne zgłoszenia
Dane zgłaszającego nie są przechowywane ani powiązane ze zgłoszeniem.
Bezpieczna komunikacja dwustronna
Szyfrowany kanał kontaktu między zgłaszającym a prowadzącym sprawę.
Panel prowadzącego sprawę
Dedykowane środowisko do zarządzania sprawami, dokumentacją i komunikacją.
Przypomnienia o terminach
Automatyczne powiadomienia o zbliżających się terminach ustawowych.
Rejestr zgłoszeń i historia działań
Pełna historia zdarzeń dla każdego zgłoszenia dostępna na potrzeby audytu.
Dokumentacja w jednym miejscu
Pliki, notatki i korespondencja przy sprawie - bez rozproszenia po systemach.
Dla kogo jest Sygnalista
Firmy zatrudniające 50+ pracowników
Dla organizacji objętych ustawowym obowiązkiem wdrożenia wewnętrznego kanału zgłoszeń.
Instytucje publiczne i samorządy
Dla jednostek, które potrzebują uporządkowanego i bezpiecznego procesu obsługi zgłoszeń.
Grupy kapitałowe i większe organizacje
Dla podmiotów potrzebujących centralizacji i spójności obsługi zgłoszeń w wielu jednostkach.
Firmy, które chcą działać odpowiedzialnie
Dla organizacji traktujących transparentność i compliance jako element kultury, nie tylko wymóg.
Technologia to tylko część procesu
Wdrożenie kanału zgłoszeń wymaga nie tylko narzędzia, ale także uporządkowanego procesu i właściwego podejścia organizacyjnego. Sygnalistę można połączyć ze wsparciem wdrożeniowym i organizacyjnym.
Zobacz, jak Sygnalista może działać w Twojej organizacji
Pokażemy Ci, jak wygląda bezpieczny kanał zgłoszeń, panel prowadzącego oraz organizacja procesu w praktyce.